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新兴的智能会议预约系统

所属分类:时事聚焦    发布时间: 2021-02-26    作者:
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随着新兴的智能会议预约系统到来,系统带给我们对会议室管理有了新的突破。智能会议室预约系统程序突破了时间、空间的限制,变成了能够随手携带的个人工具,只需在PC端、网页上点击几下即可找到并预订所需要的会议室。利用网络技术对现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,..限度地提高工作效率。

系统采用B/S架构,工作人员可通过网页方式登录系统,进行查询和预订等操作;重新定义智能会议室,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,会议场景无感人脸自行签到,当感应会议室无人,自动关闭联动设备,实时检测会议状态,节约能耗资源。智能会议室预约系统集成二次开发,标准API接口,简化操作步骤,方便集成。实现企业单位会议简单组织、便捷协作和有效执行,形成会议资产的沉淀,减各个环节中的事务工作,让员工真正融入会议 ,充分释放团队的创造力!

智能会议预约系统功能特点:

会议信息发布及显示:会议门牌一体机显示当前会议室的使用状态,正在召开的会议信息,即将召开的会议信息预告。空闲时,会议门牌一体机可作为即时通告、图片和视频的多媒体信息发布标牌使用。

会议签到及呼叫服务:可与门禁系统对接,支持人脸识别、指纹、刷卡、扫码等等方式,实现会议人员签到功能。

灵活的角色和权限管理:可对组织内的人员进行角色设定和权限设定,可自由分配功能权限。

区域化管理会议室:会议室可划分区域管理,适合不同地域、不同楼栋的会议室统一管理应用。

会议室使用统计分析:以饼图、柱状图、折线图的形式直观便捷的把会议室利用率、会议室使用时间、会议平均时长、总参会人次显示出来,通过数据分析为管理层对办公空间布局提供决策依据。


智能会议预约系统为会议室的管理和预定节约更多的时间,提供更有好的数据和管理,为各行业单位、机构打造一套专属的智能会议应用平台,提升会议组织效率及体验,让与会者的沟通更加顺畅高效。浩腾数字科技是集研发,生产,销售服务于一体的厂家,主营产品智能会议预约管理系统,信息发布系统,电子导览系统等,专门设计属于您的显示解决方案。